Ein Immobilienverkauf scheitert selten am Interesse der Käufer – aber häufig an fehlenden Unterlagen. Wenn ein ernsthafter Interessent kurz vor dem Notartermin auf ein Dokument wartet, das Sie erst beschaffen müssen, kann das den gesamten Verkauf ins Stocken bringen oder den Käufer abspringen lassen.
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Die Pflichtunterlagen – ohne diese geht es nicht
Der Grundbuchauszug ist das zentrale Dokument. Er weist nach, wem die Immobilie gehört, und dokumentiert eingetragene Belastungen. Käufer und Banken verlangen einen aktuellen Auszug. Der Energieausweis ist gesetzlich verpflichtend und muss bei der Besichtigung vorliegen – zentrale Kennwerte sind bereits in der Verkaufsanzeige anzugeben. Lageplan und Flurkarte zeigen Lage und Grenzen des Grundstücks.
Unterlagen zum Gebäude
Käufer und Banken wollen den baulichen Zustand und die Beschaffenheit nachvollziehen können. Dazu gehören aktuelle Grundrisse aller Etagen, die Wohn- und Nutzflächenberechnung, die Baubeschreibung und – sofern vorhanden – die Baugenehmigung. Ebenfalls wertvoll sind Nachweise über durchgeführte Modernisierungen.
Zusätzlich bei Eigentumswohnungen
Teilungserklärung, Protokolle der Eigentümerversammlungen der letzten Jahre, aktueller Wirtschaftsplan, Höhe des Hausgelds und Stand der Instandhaltungsrücklage.
Die kompakte Checkliste
Für den schnellen Überblick die wichtigsten Dokumente auf einen Blick:
- Aktueller Grundbuchauszug
- Gültiger Energieausweis
- Lageplan und Flurkarte
- Grundrisse aller Etagen
- Wohn- und Nutzflächenberechnung
- Baubeschreibung, Baupläne, ggf. Baugenehmigung
- Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen
- Bei Eigentumswohnungen: Teilungserklärung, Versammlungsprotokolle, Wirtschaftsplan, Hausgeld, Instandhaltungsrücklage
- Bei laufender Finanzierung: Restschuldinformation der Bank
- Bei Vermietung: Mietvertrag, Mietaufstellung, Nebenkostenabrechnungen
- Gebäudeversicherungsnachweis
- Bei Erbimmobilien: Erbschein oder Testament mit Eröffnungsprotokoll
Vollständige Unterlagen sind kein bürokratisches Beiwerk – sie sind ein echter Erfolgsfaktor, der Verhandlungen beschleunigt und Käufer hält.
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